Umsetzung der Ausbaustufen 2.1, 3.6, 3.8, 3.9, 4.1, 4.2, 4.4, 4.6, 5.1–5.4 (Details in AUSBAUSTUFEN.md). Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
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## Der Ablauf für ein neues Team
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1. **Workspace wählen oder anlegen.** Nach der Anmeldung landest du unter
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*Workspaces*. Ein Workspace ist gedacht für eine Abteilung. Beim ersten
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Start gibt es bereits den Workspace „Intern“.
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2. **Projekt anlegen** unter *Projekte → Verwalten…*: Name, Bezeichner (erscheint
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in Adressen und in der MCP-Konfiguration) und optional eine Beschreibung.
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3. **Ersten Key anlegen:** Im neuen Projekt unter *Zugänge* einen Key mit der
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Rolle `admin` für die verantwortliche Person erzeugen und ihr sicher
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übergeben.
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4. **Ab da verwaltet das Team sich selbst:** Die verantwortliche Person legt
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weitere Keys für ihr Team und ihre Agenten an. Der Verweis auf diese Hilfe
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(`{{SERVER}}/hilfe`) reicht als Einstieg.
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## Workspaces
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| Aktion | Wo |
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| Anlegen, wählen | *Workspaces* in der Seitenleiste oder Klick auf den Namen oben in der Kopfleiste |
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| Umbenennen, löschen | *Workspaces* → *Bearbeiten* |
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Der Name des gerade gewählten Workspace steht immer oben in der Kopfleiste.
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Alles, was du unter *Projekte* und *Protokoll (alle)* siehst, bezieht sich nur
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auf diesen Workspace.
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**Löschen** entfernt die Datenbankdatei des Workspace mit allen Projekten,
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Einträgen und Keys. Zur Bestätigung muss der Name eingetippt werden. Rückgängig
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machen lässt sich das nur aus einer Sicherung.
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## Projekte
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Unter *Projekte → Verwalten…* stehen alle Projekte des Workspace mit
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Eintragszahl und dem Stand ihres Schreibbudgets. Über *Bearbeiten* lassen sich
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Name, Beschreibung und die **eigene Obergrenze fürs Schreibbudget** ändern.
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Dort liegt auch das Löschen.
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Das Schreibbudget kann nur der Plattform-Admin ändern. Sonst könnte ein Team
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die Grenze selbst aufheben, die gerade vor durchdrehenden Agenten schützen soll.
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## Protokoll über alle Projekte
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*Protokoll (alle)* zeigt die Vorgänge aller Projekte des gewählten Workspace,
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auch das Anlegen und Löschen von Projekten.
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## Sicherung und Export
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Die eigentliche Sicherung läuft außerhalb der Oberfläche über
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`scripts/backup.sh`. Das Skript sichert jede Workspace-Datei einzeln, sodass
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sich auch eine einzelne Abteilung wiederherstellen lässt.
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Ist auf dem Server ein Exportverzeichnis eingerichtet, schreibt Munin einmal
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täglich alle Einträge aller Workspaces als Markdown-Dateien dorthin, als
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zusätzliche, lesbare Sicherung, etwa für ein Git-Repository. Unter *Projekte*
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exportiert der Knopf **Jetzt exportieren** sofort den gerade gewählten
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Workspace, zum Beispiel vor einer größeren Änderung.
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