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Als Workspace-Admin kümmerst du dich um die Projekte einer ganzen Abteilung: Projekte anlegen, Zugänge vergeben und im Blick behalten, ob Munin genutzt wird. Einträge schreiben die Teams selbst, über ihre eigenen Keys.

Anmelden

Du meldest dich mit deinem Token an (beginnt mit wa_), an derselben Stelle wie mit einem Key. Danach landest du unter Projekte → Verwalten… deines Workspace. Das Token bekommst du vom Plattform-Admin; es wird nur einmal angezeigt. Geht es verloren oder in falsche Hände, lass es zurückziehen und dir ein neues geben.

Über MCP kannst du dich mit dem Token nicht verbinden. Willst du selbst mit einem Agenten mitarbeiten, leg dir in dem Projekt einen eigenen Key an.

Was du darfst

Darfst du	Darfst du nicht
Projekte deines Workspace anlegen, umbenennen und löschen	Einträge schreiben, löschen oder importieren
Zugänge aller Projekte dort anlegen und zurückziehen	das Schreibbudget eines Projekts ändern
alle Projekte dort lesen, samt Protokoll und Nutzung	andere Workspaces sehen
in allen Projekten auf einmal suchen	auf die Platte des Servers exportieren
einzelne Projekte oder den ganzen Workspace als ZIP herunterladen	Workspace-Admins anlegen

Warum keine Einträge: Im Protokoll soll eindeutig stehen, welcher Zugang etwas geschrieben hat. Mehr dazu unter Zugänge und Sicherheit.

Ein neues Projekt einrichten

1. Projekte → Verwalten… → Neues Projekt: Bezeichner (dauerhaft, z. B. plattform), Name und eine kurze Beschreibung. Die Beschreibung steht über der Eintragsliste und hilft dem Team, das Projekt richtig zu nutzen.
2. Ins Projekt wechseln → Zugänge → je Mensch und je Agent einen Key anlegen (Rollen siehe Zugänge und Sicherheit). Mindestens ein Key mit der Rolle admin, damit das Team seine Zugänge künftig selbst verwalten kann.
3. Die Keys sicher weitergeben. Jeder wird genau einmal angezeigt, zusammen mit fertigen Konfigurationsblöcken für Claude Code, Cline und OpenCode.
4. Dem Team den Einstieg zeigen: Agent anbinden und Mit Agenten arbeiten.

Zugänge auf Zeit: Für Praktika, befristete Projekte oder Tests beim Anlegen Gültig bis setzen. Danach gilt der Key wie zurückgezogen, ohne dass jemand daran denken muss.

Überblick

Überblick in der Seitenleiste ist deine Startseite für die Pflege: eine Seite für den ganzen Workspace.

• Was zu tun ist: je Projekt, mit einem Link genau dorthin, wo es zu erledigen ist. Rot ist dringend: Ein Key läuft in den nächsten 14 Tagen ab, oder ein Projekt hat gar keinen gültigen Key. Grün ist eine Bitte, bei Gelegenheit hinzusehen:

  • Kein Key mit der Rolle admin: Das Team muss für jeden Zugang dich fragen.
  • Keys seit 90 Tagen nicht benutzt.
  • Ein Projekt, in dem 30 Tage lang niemand geschrieben oder gesucht hat.
  • Viele Suchen ohne Treffer (ab 30 %, wenn es mindestens 10 Suchen gab).
  • Kuratierte Einträge, die ein Agent geändert hat und die auf Prüfung warten.
  • Einträge, die seit über einem Jahr unverändert sind.

  Ein Hinweis verschwindet von selbst, sobald es erledigt ist.

• Projekte: alle in einer Tabelle — Einträge, Schreibvorgänge von Agenten und Menschen, Suchen, Anteil ohne Treffer, letzte Änderung. Der Name führt zur Nutzung des Projekts mit allen Einzelheiten.

• Aktivität der letzten 30 Tage: Schreibvorgänge und Suchen je Tag für den ganzen Workspace. Mit der Maus über einem Tag erscheinen die genauen Zahlen.

Technische Werte (Datenbank, Verbindungen, Platz) stehen hier nicht. Die betreut der Plattform-Admin.

Weitere Seiten zum Nachsehen

Wo	Was du siehst
Projekte → Verwalten…	alle Projekte mit Eintragszahl und Schreibvorgängen der letzten 30 Tage — „keine“ heißt: Das Team nutzt Munin nicht
Nutzung (im Projekt)	ob Agenten vorhandenes Wissen fortschreiben statt Neues daneben zu legen, Suchen ohne Treffer, kuratierte Einträge zur Prüfung, veraltete Einträge
Protokoll (alle)	Vorgänge aller Projekte, filterbar nach Vorgang, Zugang, Projekt und Zeitraum
Suche (alle Projekte)	Einträge aus allen Projekten auf einmal, nach Projekt gruppiert — „In welchem Projekt stand das nochmal?“

Suche in allen Projekten: Die Treffer stehen je Projekt, die besten fünf, das passendste Projekt oben. Weitere Treffer führt zur Suche im jeweiligen Projekt. Nur du und der Plattform-Admin können so suchen; ein Key und ein Agent sehen weiter genau ein Projekt.

Regelmäßig

Wann	Was
wöchentlich	Überblick öffnen. Rote Zeilen gleich erledigen; steht dort „Alles in Ordnung“, ist nichts zu tun.
monatlich	Die grünen Zeilen im Überblick durchgehen: ungenutzte Keys zurückziehen, wenn niemand mehr weiß, wofür sie da sind; Einträge zur Prüfung und viele Suchen ohne Treffer mit dem Team besprechen; ruhige Projekte klären.
vierteljährlich	Einträge mit veraltet (über ein Jahr unverändert): Das Team prüfen lassen, ob sie noch stimmen. Der Link im Überblick führt zur gefilterten Liste.
bei Bedarf	Ein Key ist in falsche Hände geraten: sofort Zurückziehen, dann im Protokoll unter Wer den Namen wählen und nachsehen, was damit geschah.

Ein Projekt löschen

Projekte → Verwalten… → Bearbeiten → Löschen. Zur Bestätigung muss der Bezeichner eingetippt werden. Alle Einträge, Fassungen und Zugänge des Projekts verschwinden; rückgängig machen lässt sich das nur aus einer Sicherung, die der Plattform-Admin einspielt. Vorher lohnt sich Als ZIP herunterladen: Das Archiv passt direkt in den Import eines neuen Projekts.